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プロフィール

 尾野早映子

Author: 尾野早映子
カラー&イメージコンサルタント

女性がいつも華やいだ気持ちで暮らせるような家づくりのお手伝いをさせていただきますね

◆AFT1級カラーコーディネーター
◆整理収納アドバイザー1級
・ハウスキーピング協会認定講師
◆インテリアコーディネーター
◆キッチンスペシャリスト

★整理収納アドバイザーフォーラム2008コンペティション 準グランプリ受賞


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10207-1.jpg

これ レターオープナーです 葉

昔はほとんど使ったことはなかったのですが・・・
今は私のデスクの上にいつも置いてあります

以前は カッターナイフで
開封することが多く
「切れ味も良くないんだから
 なんでレターオープナーなんて要るの?」
と思っていました

じゃ 何故 レターオープナーにしたの?
と思われるでしょうね

断言します

気分です ← そこ?

はさみやカッターナイフという
事務用品の香り(笑)のぷんぷんするものは
いかにも「出しっぱなし感」があるので嫌なのですが
レターオープナーは 「飾りもの感」なので・・・ダイヤ

会社の事務仕事をしていると
郵便物の開封作業は
普通の家庭の比ではありません
届いた郵便物を
まずデスクに置いて作業しますが

「会社宛に来たもの」
「自宅宛に来たもの」
「京都市内の作業所に来たもの」
「夫が持っていたもの」
などなど 4箇所に届くため
4つのタイムラグを伴って私の手元に届きます
普通は1日1度なのですけれどね・・・

届いた郵便物(DM含む)を
溜めない最大のコツは

「触ったその手で処理すること」

「後で見よう」 と置いておいたり
「とりあえず中身だけ見よう」

これが 郵便物が溜まってしまう原因です

セオリーは
「その紙に触るのは1回だけ」
と 固く心に決めて実行することです
逆に言えば
「最後まで処理できない郵便物は
そのときが来るまで触らない」 ということです


だから すぐその手で開封する気になるように
出しっぱなしなしておいても美しい
レターオープナーを置いてあります キラキラ

「でも何か他の仕事中に中断してすると
 仕事が止まっちゃう・・・」
と思われるでしょうね

騙されたと思って 
1度「仕事を中断して」
開封→処理 してみてください
おそらく ものの1分もかかりません
そして ものによっては
開封の必要すらないものもあります
ただし 明らかに重要な書類は除いて ですよ
そして 中身が 手元に置いておくものなら
すぐにその手でファイリングしてしまいます
不要なら その場でゴミ箱行きです

私は 普通のご家庭に届く郵便物の8割以上は 
「自分から頼んだものじゃない」
と思っています
つまり もともと重要な郵便物は
ごくわずかだと言えます
それでも
「後で見よう」が積もり積もると
処理の時間を まとめて取らなくてはならなくなります

郵便物だけでなく
たとえば 子供たちが持ち帰る
学校への提出書類
年初に記入する 個人調査票などはまた別ですが
   (これはゆっくり落ち着いて記入してください)
たいていその場で書けるものばかりです
私の場合
事務仕事中でも
食事の支度中でも
子供が「これ書いて」と持ってきたなら
中断して その場で記入して
子供に「明日提出しておきなさいよ」と渡してしまいます 電球

自分の手元にやってくる「紙もの」には
2種類の性質があります
フロー型のものとストック型のもの

私の場合は

フロー型のものはフォルダへの投げ込み式
ストック型のものはファイリング と
2種類の方法をとっています

フロー型のものに関しては
以前「紙の管理は時間の管理」
ご紹介していますので
またよろしければそちらもご覧下さいませ グー!
 (ちょいと古い記事ですが・・・) 


 

コメント

>届いた郵便物を溜めない最大のコツは
>「触ったその手で処理すること」

おっしゃるとおりですね。
郵便物は、意識しないと溜まってしまう物の
1つなので、勉強になりましたe-454

にしても・・・
素敵v-352な、レターオープナー。
早映子さんらしいですねv-254

昨日から・・・

このブログを読んでコメントを書こう!とすると
電話がかかったり・・・・
子供に呼ばれたり・・・
誰か来たり・・・・
コメントすらできなかったぁe-351

>セオリーは
>「その紙に触るのは1回だけ」
>と 固く心に決めて実行することです
>逆に言えば
>「最後まで処理できない郵便物は
>そのときが来るまで触らない」 ということです
  ↑
はいe-441
マリリンと同じく勉強になりましたe-330
ついついあとであとで・・・となりやすいe-263
さぁ処理するぞe-271とDMを手にすると
後ろから『ママ~e-350
コメントどうよう・・・・
声をかけられたり、他のことをした時点で
何をやっていたのか?
何をすべきなのか?
忘れてしまうことが多々ある私e-350

反省e-263

気分です ← そこ?  キラキラしてないと!ですよね(笑)

カッターでもはさみでもなくと言い切る先はやっぱりキラキラですよねsaekoさまらしいシンプルv-20

魔の郵便物v-40自分以外の物って困るので、「夫」の物を
先日たまったので、夫の前でドサ!今!「開けて!」と
10回言うと観念して、開けました(笑)v-91
saekoさまの言う通り1分ちょいで作業終わり。v-222
8割シュレッターへ。v-266

marilynさま

>郵便物は、意識しないと溜まってしまう物の1つなので、

普通のご家庭なら
1日に来る郵便物の数は
そんなに多くないと思うのですが
だからこそ 「あとで」なんて溜めがちにもv-12・・・(笑)
どんなことでも「意識する」というのが
大切なのでしょうねv-22

>素敵な、レターオープナー。

ありがとうございますv-20
特に「私信」の開封は
これだとさらに嬉しくなりますよv-238

すまちゃんさま

>ついついあとであとで・・・となりやすい

本来の仕事をしていると
「あとで」と思うのは当然だと思うのですv-63
でも その「あとでしなくちゃ」の思いが
本来の仕事の集中力を妨げてしまうことになるくらいなら
ちょっと中断して処理を済ませたほうが
私はストレスでないのですv-21

>声をかけられたり、他のことをした時点で
>何をやっていたのか?
>何をすべきなのか?
>忘れてしまうことが多々ある私

こんなこと 誰でもですよ(笑)
「人間 忘れることも大切」 だし・・・ちょっと違う?(笑)v-22

さきちゃんさま

>魔の郵便物自分以外の物って困るので、

本当にそうですね v-21
一応(←一応かっ?(笑))人の物って開封できないし
私は定期的に来るDMなんかは
次から処分してよいか全員に聞いてありますよ
 (というか「処分するよっ」と言い切るv-8)

>今!「開けて!」と

そうなんですよね 「今」 がポイントなんですよねv-63
「今」処分するのか保管するのか決める
を前提に郵便物に触ると溜まらないと思うのですv-238

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